eRegistratura

352

eRegistratură

Platformă Informatică integrată de gestionare și administrare a documentelor interne, primite sau expediate.

  • Înregistrarea, gestionarea, administrarea și evidența documentelor pe 3 categorii de documente: interne, primite și expediate
  • Salvarea și generarea automată a numerelor de înregistrare unice de evidență a documentelor
  • Date și informații despre documente: conținut, număr de file, număr de exemplare, dacă necesită un răspuns, termen de răspuns, documente atașate, tip de livrare, adresă destinatar pentru documentele expediate
  • Posibilitatea menționării mai multor destinatari pentru același document
  • Posibilitate de încărcare a mai multor fișiere atașate unui document
  • Generare bon de înregistrare document înregistrat pe platforma informatică
  • Posibilitatea de filtrare, selectare și grupare a documentelor înregistrate pe platformă: după data înregistrării, destinari, expeditori, compartimente emitente, termene de răspuns, tipuri de documente, tip de livrare, documente atașate, etc.
  • Posibilitate de generare rapoarte și export a acestora în diferite forme
  • Eficientizarea activităţii de cautare a documentelor și informaţiilor

Platforma informatică integrată asigură un mod de lucru simplificat, eficientizat, automatizat privind controlul, evidența şi managementul documentelor interne și cele primite sau expediate.

  • Notificari prin e-mail cu privire la documentele primite si înregistrate pe platforma informatică
  • Lucru în reţea cu un număr nelimitat de utilizatori
  • Definire drepturi şi restricţii în utilizarea platformei informatice
  • Accesul în platforma informatică pe baza credențialelor alocate (nume utilizator şi parolă)
  • Bază de date unică pentru toți utilizatorii platformei informatice
  • Urmărire fluxuri de distribuție, istoric și traseu documente pe fluxul de lucru
  • Securizarea datelor si accesul controlat la informatii
  • Reducerea costurilor de stocare, minimizarea utilizarii hartiei
  • Raportare în timp real
  • Alocare (rutare) către persoanele responsabile
  • Imagine de ansamblu și completă a procesului de evidență a documentelor
  • Suport decizional puternic
  • Auditarea și monitorizarea activităților
  • Colaborarea facilă în îndeplinirea obiectivelor comune
  • Sporirea eficienței proceselor de decizie prin instrumente de notificare automata si alocare de sarcini (rezoluții, comentarii)
  • Înregistrarea documentelor și distribuția rapidă a acestora către utilizatorii autorizați
  • Backup automat a bazei de date utilizate pentru asigurarea permanentă a disponibilităților datelor

O soluție Client/Server
Client/Server

Transformă registratura într-o resursă strategică valoroasă pentru instituție. Soluție de management al evidenței documentelor de intrare/ ieșire sau interne.